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Trados 翻译软件入门解说，初学者必读（之三）

　发布时间：2012-8-16 浏览次数：1263

Trados 6.5版的术语库输入可以分为三种情况：
　　1．翻译工作中的随时收集，这种情况下不存在批量入库的问题。
　　2．原来旧版术语库的升级，此时需要使用迁移模块（Migration）。
　　3．外来术语集的批量入库工作，此时需要使用转换模块（Conversion）。
　　无论哪种情况，最后都要和术语管理平台（Multiterm IX）本身产生关系才能实现最终的术语库输入，也就是建立全新的，或者扩充已有的术语库。
　　本来可以直接讲述操作了，但我觉得有些问题还是应当事前说清楚，以便各位新手一开始就能得到清晰准确的概念。
　　Trados特意提供迁移模块，以便老用户把5版术语库并入IX库，而且在IX平台中还允许用户直接使用5版术语库，这仅仅是为了保护老用户的已有投资，并非说明Trados特别钟爱老5版，或者老5版和IX版各有千秋，以至于必须保留老5版才可充分实现各种功能。
　　Trados手册中讲到软件可以有一个新旧版共存期，但希望用户最终完全过渡到新版。这恰好证明IX版完全可以取代老5版。另外，都是完全相同的转换功能，可老5版专用模块的名称是迁移（Migration），而通用模块才叫转换（Conversion），这也反映了Trados的真实心态。
　　就数据本身而言，老5版到IX版的变化主要体现在字段结构上的变化，IX版更加丰富，更有弹性。有机会分析Trados的数据库技术时，我们就会说明IX版的独特优越性，那些才是老5版所根本无法与之比拟的。
　　另外，有些网友认为老5版里的某些功能在IX版中缺失，这也是不对的。简单地说，所有功能都在，而且添加了其它的新功能。
　　总之一句话，无论新手老手都应当落实到IX版，不要再与老5版纠缠不清，否则你的机器永远要装两套Trados，那是很可笑的事情。
　　有些老用户之所以还要保留5版，是因为只有通过迁移工具才能实现到IX版的过渡，这不是老用户们的错误，而是他们所持IX平台本身的内在错误，这个问题我们下次再详细说。
　　由于新手没有旧版术语库，所以我们不讲迁移模块的问题，而是从转换模块直接说起。本文意在实战，不会讲过多的理由。新手只需照方抓药就成。
　　转换模块支持三种文件格式，它们是：
　　a．老5版格式，新手可怜，没有。
　　b．电子表格和数据库交换格式，就是所谓纯文本格式。
　　c．微软的Excel格式，这是我最喜欢的格式。
　　（提示：转换模块根据现场安装的不同，有可能不在桌面上，把它捞上来，方便）
　　顺便说一下，Excel当然也是电子表格的一种，但它属于特有格式（要说清楚还得一篇文章，免了吧），所以Trados把它单列出来，主流软件就有这种倍增效应，不服也没有用。
　　下面只讲c项的操作程序（纯文本到Excel的导入很简单，不提了），我比较懒，在文章里没有采用图解，新手认真看比什么都强。建议你在进入转换模块之前先打开一个记事本文件，把下面的步骤拷贝进去，两边对照着干，不成功才怪！
　　1．首先建立你自己的Excel词库，有几点要注意：
　　a．只允许两列，中英文或者英中文各一列（其实可以建两列以上，那说明你是准老鸟以上级别），两列中都是绝对不能有空行，每个术语的前后也不要留有空格。
　　b．每列的第一行相应写入“English”和“Chinese”，或者相反（第一行内不能用中文！）。
　　c．英语列格式化为Arial，10号，中文列格式化为宋体10号，两列的第一行比照英语列处理。这条是我自己的习惯，人家Trados可没有强行规定。但我一向坚持实战通过的做法，免得二次麻烦。
　　d．这个Excel文件名最好是英语的，比如EC-ch，或者CE-zd什么的。
　　e．Excel版本必须是2000版（含）以上的。
　　f．友情提示：先做个100条词汇的就成，有了成功经验随便多少条都可以。
　　2．启动转换器（Conversion），进入第一个界面。
　　a.上面是简介，不看也罢，回车。
　　b. 第二个界面是建立定义文件，我的习惯是不理，回车。
　　c. 第三个界面选择文件格式，当然是Excel，选中回车。
　　d. 第四个界面是问你要转换哪个文件，在第一行中告诉人家路径，其它各行为自动填入。
　　e. 稍等一会进入界面5，在这里你要注意了，
　　（1）左边窗口里有两行字，就是你在Excel文件中第一行写的“English”和“Chinese”，这就是所谓数据库字段名称了。看出Excel的好处了吧，字段名称只写一遍！
　　（2）右边有两行下拉选项窗口，第二行不用理它，默认就行了（默认值为Text）。注意第一行，我们假定左边是“English”被默认选中，那么你要在右边第一行中下拉选中English（United States）与之相对应。接下来选中左边的“Chinese”，再回到右边下拉选中Chinese（PRC）对应起来。这一步可以叫做明确语言子集（Locale），非常重要，港台虽然都是中文，但是字符集编码并不相同。老外那边你随便，但请注意一般人的键盘都是美语设置，你总不想以后有什么莫名其妙的错误吧。
　　（3）回车，看到界面6的数据库结构了吧，看够就走，不用干活。
　　（4）回车，进入第7界面，Trados总结发言，有什么不满意的可以一步步的倒回去，确认可就不能再后悔了。
　　（5）回车，小齿轮开始飞转，转换开始。最后告诉你本次转换了多少条术语，成功了（如果是零条，说明你操作有误）。
　　（6）回车再回车，你就退出本模块，转换工作完成了。
　　f. 此时在你原来存放execl文件的子目录中可以发现多出了三个与原有excel词库名称相同的文件：
　　（1）文本文件：记录转换过程中的各种选项。Trados从来不嫌账本多，大事小情全都立字为证。
　　（2）XML文件：这是你的新词库，但它只是个中间结果。以后有机会我们应当详细讨论这个XML格式，因为它代表了先进的互联网文化。
　　（3）XTD文件：输入定义文件，建库时就要用到它。
　　有关转换模块的讨论和操作，相信新手到此时应当完全掌握了，就这么简单。
　　从此你的外来词汇集可以任意转换为MultiTerm IX的术语集了，现在距离术语库成功建库仅有一步之遥。
　　下面我们要讨论一些与随后建库有关联的话题：
　　Trados虽然可以任意下载演示版，但是官方网站上并不提供Multiterm IX模块，就连演示版也没有。所以现在流传的各种Multiterm IX版本，都不能确定是否真正完整。
　　然而Trados很客气，允许你下载相关的用户手册（是完整版，不是广告册），这样就有机会研究正规的安装和使用步骤究竟应当如何。
　　根据手册所言，Multiterm也是两种版本，服务器版和工作站版（Workstation）。而且后者既可以独立运行（Standalone），同时也是服务器版的构成部件。一般判断，Multiterm IX并没有自身的加密措施（这大概也是官方网站上没有上传的原因），只要翻译平台注册成功，自然就会对术语平台同时生效，所以你只有在Trados里可以看到各个部件的注册信息，而在Multiterm IX中就不提了。进一步观察证明，到现在为止所能看到的Trados系列产品，也只有翻译平台是加密的。
　　这段话的意思就是：只要能得到Multiterm IX，那么程序应当就没有问题，应当是可用的。
　　然而事实上有问题，特别是6.0.1.209 (build 209)版，它的功能基本都在，但是在几个（我认为是两处）关键地点被人点穴，以至于无法正确导入词条，但如使用迁移模块所生成的XML文件仍然可以批量入库（因为文件格式没有问题，有定义在，此处应当感谢老西在专栏上所展示的相关文件，糟蹋人家haha站长的地界儿可真是不心疼啊，呵呵），这当然就是有些老用户还保留5版的原因。我们说这是个问题版，而并非错误版，是因为它让你费劲，不可能直接建库，还要到老5版那里去绕弯子（老西听劝：别再和它叫真了，除非你能直接修改dll文件，毛病就在那里）。
　　新手应当使用6.0.2.231版，这个版本的所有功能都在，可与5版彻底脱钩。
　　下次题目“术语库批量导入一招制敌”，详细步骤确保成功，与各位网友共享欢乐。来源:考试大-口译笔译考试